Lieferanten
Der Lieferant ist die zentrale Stamm-Entität — alle Belege werden ihm zugeordnet, und am Lieferanten hängen Templates, Anomalie-Regeln, Vertrauensstufen und Zahlungsdaten.
Lieferanten-Lebenszyklus
Drawer-Tabs
Klick auf einen Lieferanten in Lieferanten öffnet den Drawer mit sechs Reitern:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Stammdaten + Edit-Mode für Adresse, Zahlung, Anschrift |
| Varianten | Verschiedene Layouts (z. B. Quartalsrechnung vs. Servicebericht) |
| Felder & Templates | Welche Felder Craken automatisch erkennt + bbox-Anker |
| Anomalie-Prüfungen | Welche Anomalie-Regeln aktiv sind |
| Vorgänge | Liste der zugehörigen Belege mit Filter + Σ-Anzeige |
| Verlauf | Wer hat wann was geändert (Audit-Log) |
Auto-Discovery
Wenn ein Beleg von einem unbekannten Absender ankommt, legt Craken den Lieferanten automatisch an. Erste Befüllung:
canonical_name←seller_nameaus der Extraktionvat_id←seller_vatid(falls vorhanden)iban←seller_iban(falls vorhanden)review_status←needs_review
Der Lieferant landet in Lieferanten → Zur Prüfung. Klick auf Bestätigen löst aus:
review_status→confirmed- Templates werden vorgeschlagen (Heuristik + optionaler LLM-Vorschlag)
- Bei vorhandener USt-IdNr.: VIES-Prüfung startet
Duplikat-Erkennung & Merge
Beim Bestätigen vergleicht Craken die USt-IdNr. mit allen bestehenden Lieferanten. Bei Treffer erscheint eine Plakette „Duplikat?” am Drawer-Kopf. Klick öffnet das Merge-Modal:
Sie wählen, welcher der „Kanon” bleibt; alle Belege, Templates und Vorgaben des anderen Datensatzes werden umgehängt.
Templates
Templates beschreiben, wo auf dem PDF ein bestimmtes Feld zu finden ist — kombinierbar aus:
- Anker-Label (Text in der Nähe des Werts, z. B. “Rechnungsnummer:”)
- bbox-Koordinaten (normalisiert, page-relativ)
- Wert-Regex (z. B.
^R\\d{13}$für strenge Belegnummern)
Templates wachsen organisch — jede Korrektur im Edit-Mode kann eine Template-Aktualisierung auslösen. Über Verlauf → Templates sehen Sie, welche aktiv sind.
Templates sind pro (Lieferant, Variant) hinterlegt. „Variant” ist das konkrete Layout — z. B. “Mobilfunk-Rechnung” vs. “Service-Bericht” desselben Lieferanten. Craken erkennt Varianten automatisch.
Vertrauensstufen (Trust Tier)
| Tier | Bedeutung | Auswirkung |
|---|---|---|
| 0 | Neu / unerprobt | Kein Auto-Approval, jeder Beleg geht in Review |
| 1 | Plausibel | Auto-Approval möglich, wenn Konfidenz hoch genug |
| 2 | Stabil | Aggressivere Auto-Approval-Schwellen |
Mit jedem positiv durchgewinkten Beleg ohne Korrektur klettert der Tier; bei Anomalien oder häufigen Korrekturen sinkt er wieder.
Zahlungsdaten
Im Reiter Übersicht unter Zahlung halten Sie die Zahlweise und SEPA-Details fest:
- IBAN + BIC
- Zahlweise (SEPA-Überweisung / SEPA-Lastschrift / Sonstiges)
- Mandatsreferenz + Unterzeichnungsdatum (für pain.008)
- Gläubiger-ID (bei Lastschrift)
- PayPal-Adresse (alternativer Kanal)
Diese Felder steuern, wo der Lieferant im Zahlungslauf auftaucht.