Buchung & DATEV

Wenn ein Beleg bestätigt ist, wird er gebucht und für den DATEV-Export vorbereitet. Craken liefert Buchungsstapel im DATEV-CSV-Format (SKR03 oder SKR04).

Vom geprüften Beleg zum Buchungsstapel

Kontierungsvorschlag

Pro Lieferant + Buchungsart hinterlegen Sie einen Kontierungs­vorschlag: das Sachkonto (z. B. 6815 — Telefon) und den passenden Steuerschlüssel (Vorsteuer 19 %).

Beim nächsten Beleg vom selben Lieferanten ist der Vorschlag vorausgefüllt — Sie bestätigen oder ändern.

Auto-Approval

Lieferanten, die genug Vertrauen haben (auto_approve_enabled), können Belege direkt zum Status gebucht führen — die Review-Queue wird übersprungen.

Aktivieren / Schwellen einstellen unter Lieferanten → Drawer → Übersicht → Automatisierung.

DATEV-Export

Im Tab Buchung sehen Sie alle gebuchten Belege gruppiert nach Periode (Monat). Klick auf Export erzeugt ein ZIP mit:

• EXTF_*.csv — Buchungsstapel im DATEV-Format
• EXTF_*.json — maschinenlesbare Begleitdatei
• Eine Datei pro Periode

Der Export kann optional an den DATEV-Datenservice (Mandantenkanal) geschickt werden.