Buchung & DATEV
Wenn ein Beleg bestätigt ist, wird er gebucht und für den DATEV-Export vorbereitet. Craken liefert Buchungsstapel im DATEV-CSV-Format (SKR03 oder SKR04). Der Adapter ist konfigurierbar und über mehrere Wege erweiterbar — siehe Anbindungen → DATEV für die Verbindungsoptionen.
Vom geprüften Beleg zum Buchungsstapel
Kontierungsvorschlag
Pro Lieferant + Buchungsart hinterlegen Sie einen
Kontierungsvorschlag: das Sachkonto (z. B. 6815 — Telefon) und
den passenden Steuerschlüssel (Vorsteuer 19 %).
Beim nächsten Beleg vom selben Lieferanten ist der Vorschlag vorausgefüllt — Sie bestätigen oder ändern.
Auto-Approval
Lieferanten, die genug Vertrauen haben (auto_approve_enabled), können
Belege direkt zum Status gebucht führen — die Review-Queue wird
übersprungen.
Aktivieren / Schwellen einstellen unter Lieferanten → Drawer → Übersicht → Automatisierung.
Admin: DATEV-Adapter konfigurieren
Unter Konfiguration → DATEV (nur für Administratoren sichtbar) hinterlegen Sie pro Mandant einmal die Adapter-Stammdaten. Diese Werte wandern beim nächsten Buchungslauf automatisch in jeden CSV-Export.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Berater-Nr | DATEV-Beraternummer der Kanzlei. |
| Mandanten-Nr | DATEV-Mandantennummer dieses Mandanten. |
| Kontenrahmen | SKR03 oder SKR04. Steuert den Default-Sachkonto-Fallback. |
| Default-Sachkonto | Fallback, wenn der Lieferant kein eigenes Sachkonto trägt. |
| CSV-Format | Standard 7 (7 Spalten) oder Standard 8 (zusätzlich Buchungstext + Kost1 + Kost2). |
| Belegfeld 1 (Template) | Go-Template mit Variablen {{.Belegnummer}}, {{.DocumentID}}, {{.Lieferant}}. Default: invoice-{{.DocumentID}}. |
| Wirtschaftsjahr beginnt im Monat | 1 = Kalenderjahr. Sonst z. B. 7 für Juli–Juni. |
| Nur EUR exportieren | Wenn aktiv, werden Fremdwährungs-Belege mit FX-Umrechnung als EUR exportiert. |
Speichern setzt die Werte über PUT /api/admin/datev/settings. Bestehende
Belege werden nicht rückwirkend neu erzeugt — nur künftige Buchungen
verwenden die neuen Einstellungen.
Export-Verlauf & Wiederherstellen
Unter Konfiguration → DATEV → Export-Verlauf sehen Sie jede je geschriebene CSV-Datei. Filter:
- Volltext über Belegnummer / Lieferant / Beleg-Titel
- Von / Bis auf Export-Datum (Wann hat Craken die CSV erzeugt)
- Format: Standard 7 oder Standard 8
Klick auf CSV lädt die Originaldatei aus MinIO herunter. Es gibt
keinen Lösch-Pfad — der Export-Verlauf ist append-only (audit-style
Diziplin, vgl. datev_exports-Schema). Re-Exporte erzeugen eine neue
Zeile mit aktueller exported_at.
DATEV-CSV-Format
Standard 7 (Default) trägt 7 Spalten:
Umsatz;Soll/Haben;WKZ Umsatz;BU-Schlüssel;Gegenkonto;Belegdatum;Belegfeld 1
123.45;S;EUR;;1400;19.06.2026;invoice-abc123Standard 8 fügt 3 weitere Spalten an (Buchungstext, Kost1, Kost2)
— heute leer, weil der Extraktor diese Felder noch nicht erfasst.
Den vollständigen GoBD-Audit-Export (Verfahrensdokumentation + immudb-Verkettungsnachweis + Original-Belege) finden Sie unter Audit → GoBD-Export. Der DATEV-CSV-Export ist die monatliche Buchungs-Arbeitsbasis für den Berater; der GoBD-Export ist der prüfungstaugliche Komplettstand.