Funktionen — Übersicht
Craken kombiniert klassisches OCR mit Layout-Templates und LLM-Fallback für genau die Felder, die deutsche Buchhaltung wirklich braucht. Die Funktionen unten gehören jede für sich zu einem klar abgrenzten Arbeitsschritt des Sachbearbeiters.
| Funktion | Was sie löst | Schlüssel-Tabs in der Web-UI |
|---|---|---|
| Belegerfassung | Wie Belege überhaupt in Craken landen — PDF-Upload, ZUGFeRD/XRechnung, IMAP-Postfach. | Eingang / Konnektoren |
| Prüfung (Review) | Die zentrale Arbeitsoberfläche: Beleg + extrahierte Felder + PDF-Markup nebeneinander. | Review · Nachbearbeitung |
| Lieferanten | Lieferanten-Stammdaten, Templates, Anomalie-Konfiguration, Vertrauensstufen. | Lieferanten |
| USt-IdNr.-Prüfung (VIES) | EU-weite Plausibilitäts- und Existenzprüfung der Lieferanten-USt-IdNr. | Lieferanten (Stammdaten · Verlauf) |
| Anomalien | Erkennt verdächtige Belege (Duplikat, IBAN-Wechsel, Betrags-Ausreißer …). | Lieferanten · Nachbearbeitung |
| Aufgaben & Erinnerungen | To-Dos pro Beleg, Fristen, Glocken-Benachrichtigung. | Aufgaben · Erinnerungen · Glocke |
| Buchung & DATEV | Kontierungsvorschlag, Buchungsstapel-Export. | Buchung · Übersicht |
| Zahlungslauf (SEPA) | pain.001 (Überweisung) und pain.008 (Lastschrift). | Zahlungslauf |
Wie hängt das alles zusammen?
Begriffe, die Sie öfter lesen werden
- Vertrauensstufe (Trust-Tier) — wie oft Craken bei einem bestimmten Lieferanten + Layout schon richtig gelegen hat. Frische Lieferanten starten auf Tier 0; mit erfolgreichen Bestätigungen klettert die Stufe.
- Template — eine gespeicherte Anker-Regel (“Belegnummer findet sich rechts neben der Beschriftung ‘Rechnungsnummer:’”). Templates sind per Lieferant + Layout-Variante hinterlegt.
- Anomalie — ein Hinweis, dass der aktuelle Beleg von dem abweicht, was der Lieferant sonst gemacht hat (Beispiel: andere IBAN, Betrag außerhalb des üblichen Bereichs).
- Belegnummer / Rechnungsnummer — die durch den Lieferanten vergebene Belegnummer. Wird für die Duplikat-Prüfung herangezogen.
- Doctype — der Beleg-Typ: Rechnung, Vertrag, Angebot, Dokumentation, Clip.